Bidang Kepegawaian

Struktur:


Tupoksi Bidang:

Kepala Bidang Kepegawaian mempunya tugas pokok membantu Kepala Badan melaksanakan Perumusan kebijakan teknis, Pelaksanaan pembinaan dan pelayanan administrasi dibidang Kepegawaian.

Untuk Melaksanakan tugas pokok sebagaimana diatas, Kepala Bidang Kepegawaian mempunyai fungsi :

  1. Pengolahan bahan mutasi, promosi, rotasi dan demosi jabatan dan fasilitasi pelaksanaan sidang Tim Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat) serta pelantikan pejabat struktural dan fungsional;
  2. Penyiapan bahan kenaikan pangkat dan bahan penetapan keputusan kenaikan pangkat;
  3. Penyiapan bahan pemindahan unit kerja/instansi pegawai ASN;
  4. Menyiapkan Bahan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja (ABK);
  5. Pelaksanaan proses mutasi Pegawai;
  6. Pelaksanaan Proses kenaikan gaji berkala;
  7. Penyiapan usulan pensiun, pensiun janda/duda, anak PNS dan Pejabat Negara;
  8. Pelaksanaan evaluasi, pengawasan dan pelaporan penyelenggaraan administrasi kepangkatan dan mutasi kepegawaian;
  9. Pelaksanaan penghitungan kekuatan pegawai (bezeeting), analisis kebutuhan dan penetapan formasi PNS dan PPPK;
  10. Pelaksaan rekrutmen, seleksi, pengangkatan pegawai ASN dan PPPK;
  11. Penyiapan bahan pengurusan Kartu Isteri/Suami Pegawai, Kartu Pegawai ASN;
  12. Pengelolaan Jaringan dan Informasi Kepegawaian;
  13. Pelaksanaan pengelolaan arsip dan dokumen kepegawaian;
  14. Pemberian saran dan pertimbangan dibidang tugasnya kepada atasan
  15. Pengoordinasian Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja dilingkup Bidang Kepegawaian;
  16. Pengkoordinasian Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dilingkup Bidang Kepegawaian;
  17. Pengkoordinasian teknis Organisasi Perangkat Daerah dalam Menyusun Analisis Jabatan, Analisa Beban Kerja dan Peta jabatan Pemerintah daerah;
  18. Pengkoordinasian teknis Organisasi Perangkat Daerah dalam Menyusun Penyusunan Standar Kompetensi jabatan pemerintah daerah; dan
  19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Tupoksi Sub Bidang Kepangkatan:

Kepala Subbidang Kepangkatan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Kepegawaian Melaksanakan Penyusunan bahan Perumusan Kebijakkan Teknis Kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Subbidang Subbidang Kepangkatan mempunyai fungsi :

  1. Penyiapan Bahan kenaikan Pangkat dan bahan Penetapan Keputusan kenaikan pangkat Jabatan Struktural/Fungsional tertentu, dan Fungsional Umum;
  2. Pelaksanaan Proses Kenaikan Gaji Berkala;
  3. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja dilingkup Sub Bidang Kepangkatan;
  4. Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dilingkup Sub Bidang kepangkatan;
  5. Pemberian saran dan pertimbangan dibidang tugasnya kepada atasan;dan
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Tupoksi Sub Bidang Mutasi, Promosi dan Jabatan:

Kepala Subbidang Mutasi dan Promosi Jabatan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris melaksanakan Penyusunan bahan Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Subbidang Mutasi dan Promosi Jabatan mempunyai fungsi :

  1. Pengolahan bahan promosi, rotasi dan demosi jabatan dan fasilitasi pelaksanaan Sidang Tim Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat) serta Pelantikan Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional tertentu;
  2. Menyelenggarakan pelantikan pejabat Struktural dan pejabat fungsional tertentu;
  3. Penyiapan bahan pemindahan lokasi tugas Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu;
  4. Pelaksanaan proses mutasi Pegawai;
  5. Penyiapan usulan pensiun, pensiun janda/duda, anak PNS dan sesuai bidang tugasnya.
  6. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja dilingkup Sub Bidang Mutasi dan Promusi Jabatan;
  7. Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dilingkup Sub Bidang Mutasi dan Promusi Jabatan;
  8. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan standar kompetensi jabatan;
  9. Pelaksanaan penyusunan teknis Standar kompetensi jabatan;
  10. Penyusunan bahan pembinaan dan pengendalian Kebijakan umum dan pelayanan administrasi dibidang standar kompetensi jabatan;dan
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Tupoksi Sub Bidang Perencanaan & Informasi Kepegawaian:

Kepala Subbidang Perencanaan dan Informasi Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Kepegawaian Melaksanakan Penyusunan bahan Perumusan Kebijakkan Teknis Kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Subbidang Perencanaan dan Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi :

  1. Pelaksanaan penghitungan kekuatan pegawai (Bezzeting), analisis kebutuhan dan penetapan formasi ASN;
  2. Pelaksanaan rekrutmen, seleksi, pengangkatan PNS dan PPPK;
  3. Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja;
  4. Pelaksanaan pengolahan dan peremajaan data kepegawaian dan daftar urut kepangkatan (DUK);
  5. Penyiapan bahan pengurusan Kartu Suami/Isteri Pegawai dan Kartu Pegawai ASN;
  6. Pengelolaan jaringan dan informasi kepegawaian;
  7. Pelaksanaan pengelolaan dokumen dan arsip kepegawaian;
  8. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja dilingkup Sub Bidang Perencanaan dan Informasi Kepegawaian;
  9. Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dilingkup Sub Bidang Perencanaan dan Informasi Kepegawaian;
  10. Pelaksanaan penyusunan analiasis jabatan Pemerintah daerah;
  11. Pelaksanaan penyusunan analisis beban kerja dan peta jabatan;
  12. Pelaksanaan penyusunan Peta Jabatan Pemerintah Daerah;
  13. Pemberian saran dan pertimbangan dibidang tugasnya kepada atasan;dan
  14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

sumber: PERATURAN BUPATI MERANGIN NOMOR 26 TAHUN 2018

256 kali dilihat, 1 kali dilihat hari ini